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Day1前:《统筹制定IT整合策略保障并购战略目标实现

来源:江南体育网    发布时间:2024-02-06 13:47:09

  这些可能是所有即将或正在经历并购整合的企业最为关心的问题。或许,毕马威的并购与整合IT解决方案服务能给您想要的答案。

  事实上,在现代商业环境中,慢慢的变多的案例证明如果没有强大的 IT 整合策略作为支撑,公司实现并购战略目标几乎是不可能完成的任务。毕马威的并购整合IT解决方案服务通过一系列分析交易策略和要实现的整体交易价值,尤其是结合考虑在后疫情和经济衰退时期重塑企业并购需求的新的驱动因素, 为并购企业的每个IT能力制定明确的整合策略,最终实现企业并购战略的目标。

  本文从案例分析的角度切入,将毕马威的能力具象化带入Day1前的相关重点工作,以提供具有指导性的IT整合策略建议和相关借鉴意义。

  我们的客户是国内领先的医药研发及生产服务企业。为了持续打造核心竞争力,丰富全球服务网络,实现成为全世界领先的全流程一体化CXO企业,该客户与国外某药企签署资产购买协议,收购了其位于海外的某制药工厂。客户希望遵循并购计划,有限时间内完成IT分离与整合,在保障业务连续性及合规性前提下,帮助并购公司实现平稳过渡。

  企业IT整合策略制定本身需要多维度考量,具有一定的复杂性和特殊性,再加上本案例涉及到多方双重并购这一特殊背景,使得该项目面临较为严峻的挑战:

  该制药工厂目前还处于上次并购过渡服务协议(TSA)服务期内,且该TSA不允许转让及延期。

  此外,卖方并未在上次收购后完成相关的IT系统整合,相关核心系统目前还由前卖方托管中。

  TSA方案不明确,且相关TSA评估时间比较短,影响IT整合期窗口及策略制定,要求在极短的时间内了解双方公司的IT环境与IT能力,并识别出整合相关风险。

  收购的药厂IT基础设施相对独立,需要基于买方在海外市场的IT能力延伸及覆盖度,考虑怎么融入买方(短、中长期方案)。

  该工厂原本IT资源较为薄弱,同时又面临关键性岗位人员流失,加大了IT整合过程中的资源不确定性的风险。

  在企业的整合大背景下,IT作为企业经营与管理活动的重要载体,对企业的持续运营和业务发展起到了重要的作用,Day 1前的IT整合相关工作应该从评估,战略到战术,分别建立明确的目标和工作内容,使管理层对整合思路有清晰的认识,使IT团队对所面临的挑战有全面理解并建立迎接挑战的信心,使关联方能获得透明的信息并保持有效的沟通。

  毕马威IT整合策略解决方案通过“IT整合摸排”,“IT整合策略” “IT整合规划”三步法,分步骤推进Day1前IT整合工作。

  梳理IT环境,识别项目关键风险是IT整合的基础工作,有助于将IT架构与公司运营模式、战略目标拉平,保证业务连续性。毕马威建议在规划前聚焦四大关键点梳理被收购方IT情况了解其IT发展成熟度,毕马威专业的IT现状调查服务让买家清楚地了解目标公司的 IT 能力识别和评估目标技术和业务功能中的关键风险,并确定对交易的潜在影响。

  IT整合策略是基于充分了解被收购方IT环境的基础上制定相关 IT系统和流程的整合方法。根据IT整合摸排后的梳理结果,对相关风险点及挑战,逐一设计的具体方案。(例如:通过毕马威等外部供应商引入迅速补齐人员短期缺口)

  整合策略的设计应考虑到三方面:技术策略、管理策略和中长期的IT战略,以此来实现增强协同效应,确保业务全面优化,以达到并购的预期效果。

  在整合策略的指引下,围绕保障业务核心,运营支持,组织与管控,集团IT战略等关键要素展开规划整合的流程和蓝图设计以此来实现增强协同效应,并制定高阶整合实施路线图。

  本项目运用毕马威Day1前统筹IT整合策略“三步走”,通过因“整”制宜的IT策略设计,坚持业务连续性为导向,合理性TSA计划和切换建议把不确定性转变为确定性,提前识别对业务的影响,为业务计划提供支撑,成功将多方双重并购等重大风险进行风险规避及转移,充分的利用和调度客户集团内部资源降低整合成本,在加速IT系统接管时间的同时,协助客户循序推进集团IT统一战略的落地。

  IT整合是一项在有限时间内完成的艰巨的工程,对于大多数企业而言,并购后亟需规划、设计一套完整的、具备一定扩展性、前瞻性的IT整合策略,贯穿IT整合实施过程并指导其顺利实施落地。

  毕马威管理咨询团队在IT分离,并购整合方面拥有丰富的项目经验,本文是IT整合系列中的第一篇,聚焦于Day1前,下一篇我们将与您继续探讨Day1后的IT整合实施工作,协助企业稳步推进,有序执行,平滑交割。

  在Day1前,您需要注意您拥有的当前资源和人员,确保管理团队和实施团队人员充足,考虑一下您要不要任何额外的资源才能使您的并购转型成功。在这里,您应思考您是否有足够的内部资源,或者您要不要聘请外包提供商来帮助您。

  通过对当前风险、问题和预期挑战保持透明,可以实行定期汇报让管理团队和实施团队更有效地解决这样一些问题。隐藏或未申报的信息可能会危及并购的成功。

  风险是任何业务流程的正常组成部分,通过提前识别到它们,并在发生之前为解决风险准备好。公开透明的风险评估是成功并购整合解决方案的重要的条件之一。但是,企业通常无法充分解决这些风险,并且有极大几率会出现意想不到的问题。聘请专门的并购PMO团队进行整合的主要好处之一是更准确的风险预测,前置的补救措施准备。

  并购团队中的每个角色和职责必须得到很好的概述和定义。任何并购都是变革的时期,您的团队也是如此。他们的角色可能正在改变,至少是暂时的,或者他们在大多数情况下要与外部供应商合作。

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